SIMPO DIKPORA GUNUNGKIDUL

SIMPO DIKPORA GUNUNGKIDUL merupakan sarana pelayanan pegawai untuk guru, kepala sekolah, pengawas, pustakawan, dan laboran SMP di wilayah Kabupaten Gununkidul yang menjadi kewenangan Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Sekolah Menengah Pertama (PTK SMP), Bidang Pembinaan Ketenagaan (PK), Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Dinas Dikpora) Kabupaten Gunungkidul.

Media ini dibangun dengan tujuan untuk meningkatkan kualitas pelayanan pegawai di lingkungan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) Seksi PTK SMP, Bidang PK, Dinas Dikpora Kabupaten Gunungkidul. Inisiatif pembuatan media ini dilatarbelakangi oleh adanya keadaan di mana proses pelayanan pegawai selama ini dipandang masih berlangsung secara tradisional, manual, dan belum memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) secara optimal. Untuk itu, perlu dibangun sebuah sistem manajemen pelayanan pegawai yang modern, efektif, dan efisien.

Dengan sistem ini diharapkan proses pelayanan pegawai akan berjalan efektif dan efisien. Efektif dan efiseien di sini memiliki makna cepat, tepat, akurat, dan hemat. Cepat artinya sistem ini akan menjadikan layanan pegawai yang tidak memerlukan banyak waktu dalam prosesnya, karena program ini dilakukan secara on-line. Tepat artinya bisa tepat waktu sebab sistem ini menggunakan moda jaringan internet yang ketepatannya sangat baik. Akurat artinya data-data yang diproses dengan sistem ini akan lebih akurat karena jaringan internet menggunakan sistem digital yang memiliki akurasi sangat tinggi.

Sedangkan hemat meliputi waktu, tenaga, dan beaya. Hemat waktu artinya pengiriman berkas kepegawian dilakukan melalui jaringan internet sehingga akan berjalan cepat dan hemat waktu. Hemat tenaga maknanya pegawai yang memerlukan layanan bisa melakukannya dari rumah, sekolah, kantor, atau tempat lain dan tidak harus datang ke dinas, sehingga bisa menghemat tenaga dan beaya. Bagi petugas di Dinas, hemat tenaga dapat dimaknai bahwa petugas yang mengerjakan administrasi pegawai tidak harus mengangkat dan membolak-balik dokumen kertas yang sering kali banyak dan berat, karena berkas-berkas dikirim dalam bentuk soft-file. Hemat beaya maksudnya adalah bahwa proses pelayanan pegawai diarahkan untuk meminimalkan penggunaan kertas (paperless), kalau pun diperlukan hanya dalam jumlah minimal, sehingga sistem ini akan sangat menghemat beaya.

Selain itu, sistem ini sangat hemat karena dalam pengelolaannya tidak membutuhkan sarana yang mahal, cukup memnfaatkan email dan blog yang tidak berbayar, sehingga sangat menghemat beaya bagi pengelola/manajemen.

Demikian semoga sistem ini bisa memberi manfaat lebih kepada semua pihak.

=Admin=